Soy un eterno disconforme de mi productividad, cosa que hace que planifique algunas horas al mes a analizarla y mejorarla. En los últimos 6 años han habido 3 hitos importantes que han mejorado mi productividad. El primero ha sido la Blackberry, el segundo Gmail y el tercero Remember the Milk. Hoy voy a hablar de Gmail y las herramientas que hacen que procesar cada correo sea una tarea fácil.

1) Add-on para Gmail de Remember the Milk: Remember the milk (RTM) es un gestor de tareas, me gusta por que tiene una mezcla entre poder y simplicidad. Una de las razones por las que uso Remember the Milk es el Add-on para gmail (Chrome y Firefox) que te permite ver a mano derecha las tareas que tienes, modificarlas y sincronizarlas con RTM. As?? mismo, cuando marcas un correo con una estrella en Gmail, el mismo se convierte en un task.

2) CloudMagic: Te permite hacer búsquedas y te va mostrando los resultados a medida que vas escribiendo (igual que Google Instant pero con tu correo), lo que te permite afinar la búsqueda a medida que escribes. La utilidad no est?? en la novedad sino en la rapidez, ya que el buscador de Gmail es un poco lento o por lo menos para mi que ya tengo más de 70% ocupado de mis 25GB de correo.

3) Boomerang: Te permite enviar correos diferidos en el tiempo y/o sacar correos de tu inbox y que vuelvan a aparecer dentro de algunos días. Llevaba varios meses tratando de conseguir la forma de enviar correos de manera diferida y como caida del cielo apareció hace unos díaas esta herramienta.

4) Priority Inbox: Es una nueva funcionalidad de Gmail que permite entender tus correos y organizarlo según su importancia. Está muy bien si realmente usas tu inbox como un acumulador de correos.

5) Taskforce: Aunque aún está en Beta privada, está muy bien para crear un inbox paralelo y enviar todas las notificaciones de Facebook, Twitter, etc. que no deben ser atendidas instantaneamente liberando tu inbox de correo basura.

…y  ¿Cuáles son tus herramientas para ser más productivo?