Tengo algo que confesar, no me gustan las reuniones o por lo menos no me gustan aquellas que no aportan nada y en las que todos los asistentes hablan de sus movidas e historias sin un objetivo concreto. Si me gustan las reuniones en las que con anterioridad se sabe de que se va a hablar, en las que existe un agenda pre-establecida pero flexible y de muchas cosas m??s que me he tomado la libertad de enumerarlas, para algo este es mi blog 😉* ??SEGURO QUE ES NECESARIO? Lo primero que me pregunto es si realmente la reuni??n es necesaria, y si no podemos cambiar esta reuni??n por conference call o mejor a??n por un conference call. La gente que se desplaza de un lugar a otro tiene que amortizar el tiempo de traslado por lo que una reuni??n que te tarda desplazarte m??s de 15 minutos por trayecto no durar?? menos de 30 minutos.* D??JAME PREPARARME: Hazme saber la agenda, quiero estar preparado a la reuni??n que me convocan. Al convocar una reuni??n se deber?? establecer una agenda, preferiblemente antes de la reuni??n. Si no tienes tiempo de establecer una agenda define un objetivo CLARO para que los invitados sepan el tema de la reuni??n.* NO ME INVITES: Si no?? tengo que estar en esta reuni??n no me invites… no me molestar?? contigo.* EMPIEZA A TIEMPO, TARDA POCO Y TERMINA ANTES. Trata de que las reuniones cumplan con su objetivo, y si lo puedes cumplir antes del tiempo establecido m??s que mejor. Mi recomendaci??n es hacer reuniones de 45 minutos y mejor si son microreuniones de 10-15 minutos. Mas a??n trata de hacer microreunione de 10-15 minutos diariamente mejor que una de 60 una vez a la semana.* SIN DISTRACCI??N ALGUNA: Lo importante de hacer las reuniones es que no existan reuniones externas, por eso. No Iphones / No Blackberry / No Outlook / No Messenger / No Nada.* TOMA NOTAS: Me gustar??a tener una minuta de la reuni??n, poder revivir la reuni??n en las pr??ximas semenas, me gustar??a que alguien tomara notas, pero si nadie lo hace, alguien tendr?? que hacer el trabajo sucio y quien mejor que el que dirige o convoca la reuni??n tome notas para luego hacer seguimiento de los deberes de cada uno.* RES??ME: No termines la reuni??n sin hacer un resumen en el que quede claro los puntos que se hablaron, las responsabilidades, los deadlines y los deberes de cada uno de los asistentes.Esto me ha ayudado a organizarme mejor en mis reuniones, espero que a ti tambi??n.