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No sin mi Internet


El Blog de Alberto Benbunan

Automatiza tu vida (Parte 2): CardMunch

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En este ciclo de post "Automatiza tu vida" hablaré de las herramientas que me permiten gestionar mejor mi correo y mi vida, automatizando muchas de las acciones que hago diariamente. La mayoría de estas herramientas han inspirado mi libro de reciente publicación: Correo Electrónico en una semana (Gestion2000 del Grupo Planeta, 2011).

Cardmunch es una aplicación que uso, incluso antes que Linkedin la comprara. La aplicación te permite escanear las tarjetas de presentación con una precisión tan exacta que se nota que un humano está "tipeándolas", si, si... un humano es el que escribe cada una de las tarjetas y te las vuelve a enviar a tu teléfono.

¿El coste? Cero euros. ¿La pega? que sólo te la puedes descargar con una cuenta de iTunes de Estados Unidos (sino tienes una, aquí te dejo un truco que quizás todavía funciona).

La aplicación es tan simple como que le sacas una foto a una tarjeta de presentación y en cuestión de minutos la tienes de vuelta en tu iPhone. Una vez en tu teléfono, ya puedes añadirla a tu libreta de direcciones (yo la mantengo separada, a menos que sea un contacto de uso diario), conectar con la persona por Linkedin (enviando un mensaje personalizable) y/o enviándole un correo electrónico con tu tarjeta de presentación en formato electrónico e igualmente un correo personalizado.

Yo lo que tengo es un correo personalizado con dos párrafos uno en Español y otro en Inglés y según el caso borro un párrafo o el otro. La aplicación automáticamente pone el nombre de la persona en el saludo gracias a "tags" personalizables.

Si quieres digitalizar todas tus tarjetas rapidamente, aquí te dejo este vídeo en el que se digitalizan con CardMunch 10 tarjetas en 30 segundos (3 segundos por tarjeta... wao!!!)

¿Por qué el iPhone 4S se está vendiendo mas que cualquier otro iPhone?

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Como contexto, aquí os dejo la primera semana de ventas de cualquier iPhone desde el modelo 3G.
  • iPhone 3G: 1 millón [1]
  • iPhone 3GS: >1 millón [2]
  • iPhone 4: 1.7 millones [3]
  • iPhone 4S: 4 millones [4]

Cada teléfono ha sido limitado en Estados Unidos a AT&T nada mas. Esta es la primera vez que simultaneamente lo lanzan los 3 operadores americanos juntos (AT&T, Sprint y Verizon). Cualquier persona puede ir o llamar a su operador y pedir un iPhone en EUA, y aunque la portabilidad cada vez es mas fácil, no todo el mundo está dispuesto de cambiarse de operador o peor aún pagar una penalidad por dejar su contrato a medias. Así mismo y aunque en España no se ha lanzado aún, los teléfonos anteriores se lanzaron en sólo 5 países internacionalmente y este, el iPhone 4S en 7 países, añadiendo Canada y Australia, con un mercado potencial de más 55 millones. En muchos de ellos, el monopolio terminó en el iPhone 4 por lo que son 2 mercados mas que se unen al lanzamiento en la primera semana con todos o casi todos los operadores de eso países.

Aunque Apple no da cifras por productos, se estima que hay más de 50 millones de iPhone 3GS , y estos son los que después de que se acabara sus 18 o 24 meses harán una mejora de su teléfono, y que mejor que a un iPhone 4S. ¿acaso esperabas que se iban a cambiar a Blackberry la semana que no tenían servidores o justo cuando la muerte de Steve Jobs nos tocó el corazoncito a todos?

Automatiza tu vida (Parte 1): Boomerang

En este ciclo de post "Automatiza tu vida" hablaré de las herramientas que me permiten gestionar mejor mi correo y mi vida, automatizando muchas de las acciones que hago diariamente. La mayoría de estas herramientas han inspirado mi libro de reciente publicación: Correo Electrónico en una semana (Gestion2000 del Grupo Planeta, 2011).

Boomerang es una extensión, para Firefox y Chrome, que nos permite programar el envío de email dentro de Gmail o google Apps.

Boomerang nos da 3 funcionalidades básicas:
1) Send Later. Gracias a esta funcionalidad puedes escribir y enviar un mensaje como cualquier otro de GMail, pero en vez de presionar "SEND" presionas un botón que añade la extensión que pone "Send Later" y que te permite decidir la fecha y hora del envío.

Para mi es muy útil para enviar mensajes en las horas en las que se el receptor lo va procesar, por ejemplo los lunes en la mañana todos tenemos acumulados muchos mensajes, por lo que trato de que si envío un mensaje el fin de semana lo programo para que se envíe el lunes a media mañana (si no es urgente).
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2) Boomerang this message. Te permite escribir un mensaje normal y que te lo traiga de vuelta en X horas, días o semanas, si el receptor no respondió o incluso si el receptor te respondió.

Esta funcionalidad, me ha quitado una gran cantidad de "tareas de seguimiento" que no he tenido que asentar en la "lista de tareas".
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3) Boomerang: Te permite limpiar tu bandeja de entrada, sacando un correo de tu vista y que vuelva en x horas, días o semanas.

Uso esta funcionalidad para procesar sólo los correos urgentes e importantes y sacarme de la vista los que requieren mas tiempo y traerlos cuando sepa que los voy a contestar, es de cortesía y mi recomendación que en este caso le avises al emisor del correo que le darás respuesta en x días o semanas, de esta manera quedas bien y te comprometes a responderlo.
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También existen otros "plugins" y servicios similares, aparte de Boomerang y que sirven para otros clientes de correos como Outlook, Yahoo! Mail, o incluso con líneas de código por si no quieres instalar ningún plugin. Puedes conseguir una lista comparativa aquí.

Mi Libro: Correo electrónico en una semana

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El 18 de Octubre sale a luz mi libro "Correo Electrónico en una semana" de Gestión 2000 del Grupo Planeta.

El lanzamiento coincide con los 40 años del envío del primer correo electrónico. El libro intenta ser una herramienta que nos permitirá organizarnos mejor a la hora de escribir y de procesar los correos electrónicos, que en estos días cada vez son más y nos ocupa más tiempo gestionarlos. Aquí os dejo un link con la sinopsis, precio y demás información del libro.

A partir del 18 de Octubre estará en las librerías (con la fuerza de distribución de Planeta), en la tienda On-Line de Planeta, en Amazon y en la Librería de iBooks (de Apple).

Gracias a los que me habéis ayudado y a los que me habéis animado a escribir este libro, incluso a los que con este correo os estáis enterado con alegría del libro. En especial me gustaría agradecer a Eva (mi mujer), Juan Miguel Lorite, por servir de ayuda e inspiración. A Jesús Encinar, Luis Bassat, Salomón Jakubowicz, Patricia Manterola y Enrique Dans por el tiempo que me dedicaron y aunque no pude hacer un capítulo con ellos, estoy seguro que vendrá para la segunda versión del libro.

Gracias a los que trabajando en Universidades ya han pedido este libro a su biblioteca o los que en su empresa me han pedido un workshop sobre la Gestión del Correo y mas aún gracias a los que pidiendo favores personales han logrado conseguirme entrevista con Radios, TV, Periódicos y Revistas. ¡A todos gracias!

No me haré rico con este libro, pero estoy seguro servirá a que muchos de nosotros ahorremos una hora al día y la podamos dedicar a buenas acciones, a nuestra familia, a descansar o inclusio para hacer más proyectos ;)

¡Espero que lo disfruteis!

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